Bảng dự toán ngân sách setup quán trà sữa 2025

Khi bước vào hành trình thiết kế quán trà sữa, một trong những câu hỏi đầu tiên mà bất kỳ ai cũng đặt ra chính là: “cần bao nhiêu vốn để mở quán trà sữa?” Bài viết dưới đây từ Đào tạo pha chế HM – Nền tảng chuyên cung cấp khóa huấn luyện pha chế trà sữa & dịch vụ setup quán trà sữa trọn gói sẽ giúp bạn hiểu rõ từng hạng mục chi phí set up quán trà sữa , từ nhỏ đến lớn, để tránh các sai lầm tốn kém trong khi khởi nghiệp.

1. Khái quát về Ngân sách setup quán trà sữa hiện giờ

Việc mở một quán trà sữa không đơn giản là mua vài món đồ pha chế rồi khai trương. Đó là 1 hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản, nhất là kế hoạch tài chính.

1.1. Vì sao cần lập kế hoạch Ngân sách?

“Khởi đầu vững chắc tới từ kế hoạch rõ ràng.”— Đào tạo pha chế HM

Việc lên kế hoạch chi tiết những khoản Chi tiêu setup quán trà sữa giúp cho bạn:

1. Dự trù tổng số vốn cần thiết
2. Tránh phát sinh không kiểm soát
3. Cân đối giữa đầu tư – Vận hành – Marketing
4. Tối ưu hiệu quả trong từng đồng chi ra

1.2. Các yếu tố ảnh hưởng tới chi phí mở quán

1 vài yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp tới tổng chi phí bạn phải chuẩn bị gồm:

1. Diện tích mặt bằng: quán lớn sẽ tốn chi phí thuê và trang trí nhiều hơn
2. Vị trí quán: quán mặt tiền đường lớn giá bán đắt hơn trong hẻm nhỏ
3. Phong cách thiết kế: hiện đại, vintage, tối giản hoặc take-away
4. Phân khúc quý khách hàng: bình dân hoặc trung – Cao cấp

2. Chi tiết các khoản chi phí cần chuẩn bị

Việc chia nhỏ các khoản mục chi phí giúp bạn dễ dàng theo dõi & điều chỉnh khi cần thiết. Dưới đây là những hạng mục không thể thiếu khi setup quán trà sữa.

2.1. Chi phí thuê mặt bằng – Yếu tố đầu tiên cần nghĩ đến

Tùy Vị trí và Diện tích, chi phí thuê mặt bằng có thể dao động từ 7 – 25 triệu/tháng. Đừng quên tính thêm:

1. Tiền cọc (2–3 tháng)
2. Chi phí sửa chữa, cải tạo
3. Phí đăng ký kinh doanh nếu cần

Mẹo tiết kiệm:

1. Ưu tiên khu vực gần trường học, văn phòng
2. Nếu nhà có mặt tiền đẹp, hãy tận dụng
3. Lựa chọn mô hình trà sữa mang đi để tối ưu Diện tích

2.2. Chi phí thiết kế và thi công nội thất

1 quán trà sữa đẹp – hút mắt – lên hình “xịn” sẽ giúp bạn:

1. Tăng lượng khách hàng check-in
2. Tạo cảm giác chuyên nghiệp, tin cậy

Ngân sách chi tiêu thiết kế và thi công có thể từ 30 – 100 triệu tùy Phong cách. Bạn nên:

1. Làm việc với đội ngũ có kinh nghiệm trong thiết kế  quán cà phê – trà sữa
2. Lựa chọn vật liệu vừa túi tiền, nhưng vẫn bảo đảm thẩm mỹ

2.3. Chi phí trang thiết bị & nguyên vật liệu

Đó là phần quan trọng nhất ảnh hưởng đến chất lượng ly trà sữa:

Thiết bị cần thiết:

1. Máy dập nắp: 3 – 5 triệu
2. Bình ủ trà, bình lắc: 500k – 1 triệu
3. Máy xay đá, máy đun nấu: 5 – 10 triệu
4. Ly, ống hút, muỗng đong, thùng rác, quầy pha chế: 3 – 8 triệu

Nguyên vật liệu:

1. Trà đen, trà xanh, sữa bột, đường, trân châu, topping đa dạng…
2. Chi phí nhập hàng đợt đầu: 7 – 15 triệu

Gợi ý tiết kiệm:

1. Tìm nơi cung cấp sỉ uy tín
2. Tham gia  khóa học pha chế trà sữa uy tín để học tập cách tối ưu công thức và Nguyên liệu

3. Dự toán chi phí setup theo quy mô quán

Mỗi mô hình quán sẽ hợp với 1 mức đầu tư khác nhau. Bạn nên chọn mô hình phù hợp với vốn & chiến lược phát triển.

3.1. Mô hình quán nhỏ (take-away, bán mang đi)

Phù hợp với học sinh, sinh viên khởi nghiệp:

1. Diện tích: dưới 15m²
2. Tổng mức vốn: từ 60 – 100 triệu
3. Ưu điểm: chi phí rẻ, dễ vận hành
4. Nhược điểm: ít không gian ngồi lại, khó giữ chân khách hàng

3.2. Mô hình quán tầm trung

Hợp với người có kinh nghiệm hoặc đã học tập pha chế trà sữa chuyên nghiệp:

1. Diện tích: 30 – 50m²
2. Tổng mức vốn: từ 120 – 250 triệu
3. Có thể đầu tư thêm trang thiết bị chuyên dụng và trang trí đẹp mắt

3.3. Mô hình quán lớn

Thích hợp cho mô hình chuỗi, kết hợp cafe – trà sữa:

1. Diện tích: trên 60m²
2. Tổng mức vốn: 300 – 500 triệu hoặc hơn thế
3. Cần thêm chi phí quản lý nhân sự, vận hành, marketing chuyên sâu

4. Lưu ý giúp tối ưu chi phí setup quán trà sữa

Để không bị “vung tay quá trán” trong quá trình thiết kế, bạn phải Lưu ý:

1. Lập bảng dự trù chi tiết: sử dụng file Excel hay công cụ miễn phí như Google Sheet
2. Tận dụng nguồn lực có sẵn: mượn tạm bàn và ghế, dùng đồ cũ còn tốt
3. Học hỏi trước khi bắt tay vào làm: thông qua những khóa huấn luyện và đào tạo pha chế trà sữa trực tuyến hoặc trực tiếp tại trung tâm uy tín

5. Nên chọn setup quán trà sữa trọn gói hoặc tự làm?

Khi đã xác định được Ngân sách chi tiêu & mô hình kinh doanh buôn bán, câu hỏi tiếp theo là: “có nên tự làm tất cả hay thuê dịch vụ thiết kế trọn gói?”. Cả 2 phương án đều có các ưu & Nhược điểm riêng, & chọn lựa nào phù hợp sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm, ngân sách và thời gian của bạn.

5.1. Ưu – Nhược điểm từng phương án

🔹 Tự thiết kế quán trà sữa

Ưu điểm:

1. Chủ động trong mọi khâu
2. tiết kiệm ngân sách nếu biết tận dụng nguồn lực
3. Dễ dàng kiểm soát chất lượng

Nhược điểm:

1. Tốn nhiều thời gian tìm hiểu
2. Dễ sai lầm nếu chưa có kinh nghiệm
3. Có thể phát sinh nhiều chi phí ngoài dự định

🔹 Thuê các dịch vụ thiết kế trọn gói

Ưu điểm:

1. Có đội ngũ chuyên nghiệp tư vấn từ A-Z
2. Thiết kế đẹp, thiết kế nhanh, tiết kiệm thời gian
3. Đc cam kết tiến độ & chất lượng

Nhược điểm:

1. Ngân sách cao hơn một chút so với tự làm
2. Cần chọn đúng đơn vị setup quán trà sữa uy tín

✅ Lời khuyên từ chuyên gia:Nếu bạn là người mới, chưa từng kinh doanh buôn bán quán đồ uống, nên chọn lựa các dịch vụ thiết kế trọn gói từ các trung tâm Đào tạo pha chế chuyên nghiệpbài bản và chuyên nghiệp như Đào tạo pha chế HM để khởi đầu thuận lợi và làm giảm thiểu rủi ro.

 6. Lời Kết

Qua Bài viết, bạn đã có cái nhìn Tổng quan & chi tiết về chi phí setup quán trà sữa. Số vốn cần thiết có thể dao động:

1. Từ 60 triệu đồng (quán nhỏ, mang đi)
2. Tới 300–500 triệu đồng (mô hình lớn, đầu tư bài bản và chuyên nghiệp)

Tuy nhiên, điều quan trọng không nằm ở số tiền các bạn có, mà ở cách các bạn quản lý chi tiêu – kế hoạch rõ ràng & Học hỏi đúng chỗ.

🔔 Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay với trung tâm Đào tạo pha chế HM – nơi cung cấp:

1. Khóa huấn luyện và đào tạo pha chế trà sữa chuyên sâu
2. Lớp dạy pha chế đồ uống đa dạng
3. Dịch vụ thiết kế quán trà sữa trọn gói
4. Tư vấn lựa chọn mô hình kinh doanh hiệu quả

📍 Địa chỉ: Số 37a, Ngõ hai, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội📞 Hotline: 0966.686.222🌐 Website: daotaophache.com